本文汇总了笔者对业务团队成员经常交代的法律文书制作基本技能六大方面问题，融合了京都及天同业务部门优秀同仁做法，只要做到，相信大家的法律文书一定不会差。

　　1、页眉处标注材料重要信息

　　页眉处开篇映入眼帘，是重要的“广告位”，应好好利用。

　　①最佳方式是：标注“提交人”及案号，目的是让法官或书记员第一时间知晓材料提交人及对应哪个案件。因书记员、法官一年可能接触和处理几百件案件，每个案件最少2个当事人，法官及书记员痛点就是：哪个案件？代表哪方当事人？开篇页眉处标注，一秒钟就能让人明白，这点替人着想的起码素质要有。

　　②尽量不要两行，看着累。

　　③字体区别于正文主要字体，建议用楷体。

　　④字号亦区别于正文主体字号，建议用小5号。

　　⑤页眉处标注上述信息后，添加下划线，可以是以下方法：“------”后回车。

 

　　2、正文标题及开篇快速切入

　　①诉状有相对固定格式，自己电脑里要存一套并不断更新、完善，同时要灵活运用，有些法律程序可能不同机构有不同要求，把握不准时，建议登录该机构官网或网络检索一下，免得白跑一趟。

　　②尽量少套用格式话术，不建议所有案件用相同表述。结合具体案件以短平快方式尽快切入正题。法官时间有限，他们最需要的是说人话的律师，如有可能，此阶段裁判者痛点需求：只列要点，尽量少扩充阐述，他看得懂；最好是能直接写到判决书中去的观点和逻辑论证；每一句话都无懈可击，有事实基础和法律依据；不要有情绪化表述。

　　③结合本案焦点，先说明自己观点，后续是法言法语简要论证观点过程。

　　④根据法律事务进程，相关法律文件正文引入段宜精炼、直接，能一句话说清楚的，不要用两句话；能9个字说完的，不要10个字。

 

　　3、页码及非首页页眉处内容

　　①页脚编页码。从用户体验上讲，本应将页脚居中区域留给书记员归卷时编页码用。但鉴于各方诉讼材料基本都是先占此处，书记员一般只能在右上角或右下角编页码。

　　②页码形式。建议用“第×页共×页”的页码形式；字体、字号与页眉处一致，建议楷体、小5号；页边距尽量适中。

　　③从第2页开始的页眉，如系呈交法院材料，可与首页页眉保持一致，亦可采用空白页眉方式；很多场景是呈交当事人法律文书，首页页眉内容与提交法院文书要重点交代的信息不同，法律服务机构相关信息可能更重要；在首页首部显示服务机构信息后，后续页面页眉处，需采用“首页不同”设置，可用空白形式，亦可采用标注案件名称等或具体法律服务项目名称形式。

 

　　4、文书正文格式需注意事项

　　一般建议用4号宋体。我个人习惯小4仿宋；默认小4号行距紧凑，不适合阅读，建议调整至24磅；一般标题可用小4号仿宋加粗；上一级标题，可用大一号即4号加粗；标题层级不宜太多，一般两级即可，尽量不要用三级，即便要用，亦不要用字号增放来体现；所有标题文字，末尾不要带句号等标点，除非该标题后接续论证内容，但一旦标题与后续论述内容连接，同层级的标题就必须保持一致，不能有的标题后接内容，有的标题后分行；一级标题用“一、……二、……三、……”，二级标题用“1.……2.……3.……”，如有三级标题，可用“（1）……（2）……（3）……”，如第三级标题后，还有需分层次论述内容，可用“①……②……③……”或“第一，……第二，……第三，……”“首先，……其次，……再次，……”等方式展开；千万注意，方块序号数字、阿拉伯数字等后面要不要带标点、带顿号还是点号，感觉至少60%的法律人用错或忽略。

 

　　5、正文谋篇布局的整体考虑

　　①干货内容、精准表达是行文基础要求，也是决定一篇法律文书能否实现胜诉结果因素之一，逻辑层次设计很重要。一般而言，一个焦点问题是一个大标题，如全案只有一个焦点问题，则论述此焦点问题的层次结构就是一级标题。

　　②无论文书写作，还是庭审发言，建议用“总-分-总”形式进行：“本案焦点问题有三个：……关于第一个焦点问题，我们的意见为（结论）……以下从三个方面来简要论述一下（分论）……综上……（小结）”。

　　③形式美。文书内容质量高，有必要辅以形式美，极致的形式美可以是：全部一级标题很自然地置于每页顶格；同级标题字数一致，甚至，最小单元的同级标题，字数差不多，导致标题序号对应时间距体现出极致形式美（太费时间和精力，需要有合适的案件，所以，一般时候没这个必要：）

　　④形式美调整方式，大的调整，可以是内容的扩展与缩减表述，也可以是全篇或全段的段前段后距、行距调整；微调，可以是字间距调整；一两个字置于末行的，尽量通过精简方式消除。

 

　　6、法律文书的收尾工作设计

　　①说人话。少用格式文本套话，尽量真诚而充满力量，经常跟团队成员强调的“说人话”，不要为了一个必须的结尾而安一个结尾。收尾处应回应当事人关切，给当事人以希望，应创造一个积极向上语境，展现一个法律人应有的正能量和为当事人排忧解难的决心与能力。因为，你已经是，也应当一直是当事人主心骨和依靠，陪伴当事人渡过人生难关。

　　②呈交法院或相关机构法律文件，亦应少用诸如“望判如所请”之类格套话术。结尾应在全文论述基础上拔高，从价值层面，从法律之外需考量层面进行提示，不要无病呻吟、装腔作势。

　　③忌情绪化用语。法律人应法言法语，尽量避免用“公平”“公正”“正义”之类空泛大词，尔或借最高领导人报告内容概括诉求。诉求得不到支持后果描述，亦应有一个精准、理性而适度表达，勿激发裁判者被绑架、胁迫感受。须知，诉讼结果得失可能决定个体命运于天渊，但在裁判者眼里，无论标的或个体死生穷富，抑只是其日常繁重案牍一部分，法律始终是根基，法律相关联情理，如能被看到，则当事人之幸，代理人之价值所在。

 

　　法律文书，死生之地，不可不慎，不可不察。希望每个法律人都重视法律文书写作，也希望有更多法律人能分享法律文书方面的经验与教训，共同为中国法律人执业水准提升汇聚力量。